5分钟学会结构化思维：让你的方案逻辑清晰、老板满意

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什么是结构化思维？一句话概括：结构化思维是“先总后分”的思维范式，通过框架将无序信息转化为有序结构。为什么要掌握结构化思维呢？因为它可以提升我们的决策效率、增强我们的表达逻辑、帮助我们解决遇到的复杂问题。

上面说的有点宽泛，那么具体到职场中，结构化思维带来的好处就是：快速完成方案、高效学习新技能。从底层思维去掌握新的技能，最终的效率肯定是事半功倍。

结构化思维有三大核心特征，在下面的章节中，会有更加详细的说明：

首先需要明确问题的本质是什么，通过追问为什么来深挖根源。举个简单的例子，当领导问到为什么这个月的销售额下降时，你可以按照下面的方式提问自己。

销售额下降是因为客户流失，为什么客户会流失？是因为产品质量下降。为什么产品质量下降？是因为供应链管理不善。不断深挖为什么，直到发现问题的本质。

然后是尽可能将一些经典模型运用到日常生活与工作中。比如说，你是一家社区咖啡店的店主，需要决定是否引入新的健康饮品系列。那么你可以借用PEST分析，来制定一系列的行动计划。

其次是在工作中采用的解决方案，可以不断地进行优化，看看哪些步骤是可以省略的，哪些步骤是可以缩短执行时间的，提炼出最优的可执行方案。

最后是不断地反馈迭代，复盘并调整方案，同时要避免陷入完美主义陷阱。通过这种不断地打磨与复盘，不仅刻意练习了结构化思维，又沉淀出一套可以复用的方案，一举多得。

一共包含三大阶段，分别是输入阶段、输出阶段、实战阶段。

首先是输入阶段。《如何阅读一本书》里有提到，充分的阅读一本书的目录大纲，可以快速掌握整本书的核心内容。因此有必要在阅读时分析目录结构，通过大量的阅读积累思维框架库。除此之外，TED演讲的逻辑链也非常值得学习，看看别人是如何在最短的时间内向我们传递知识。

然后是输出阶段。在写作的时候，强制使用“总-分-总”结构，并且要先列提纲再填充。这里推荐一本书《金字塔原理》，这本书里就提到先总后分，自上而下的写作技巧。相信看完这本书，对你的结构化思维练习肯定大有裨益。

同时，还可以刻意练习口语表达，重点是采用“结论+3个论据”模式。先抛出你的结论，然后围绕结论详细说明你的论据。举个例子，我觉得这个方案A更好，理由是…。在输出阶段使用结构化的表达训练，长此以往就能逐渐培养出结构化思维。

最后是实战阶段。最能锻炼结构化思维的工具莫过于思维导图，在工作中使用思维导图规划项目，亦或者使用流程图进行可视化的流程排列。人天生对于图表比较敏感，在输出的方案中合理的使用思维导图或者流程图，可以高效的传递核心信息。

第一个误区就是过度追求完美框架而拖延行动。尽可能的避免为了达到完美的要求，而错失掉实践的机会，行动的机会。要记住：先完成再完美。

第二个误区就是混淆了结构化和僵化，认为结构化思维就是不灵活的，固步自封的。怎么避免呢？我们要尽可能做到定期更新框架库，结合新知识优化旧模型。比如说，现如今AI发展的如火如荼，有没有想过如何使用AI来提升工作效率呢？

在上面的小节中，我提到了思维导图和流程图，那么制作它们的工具都有哪些呢？

制作思维导图的可视化工具当属Xmind，其中大部分的功能都是可以免费使用的，强烈建议要尽早习惯使用思维导图。

还有就是流程图，这里推荐一款免费使用的工具ProcessOn，可用于甘特图、ER图、UML、网络拓扑图、鱼骨图、组织结构图等多种图形绘制。

除了可视化工具以外，当然少不了经典书籍。书籍里的内容又何尝不是一种结构化的内容呢？所以阅读是非常重要的，可以在无形中帮助我们提升思维能力。

这里推荐三本书经典书籍：《结构思考力》《金字塔原理》《麦肯锡方法》。要是时间有限，那么我建议你首先阅读《金字塔原理》，这本书给我们提供了结论先行的表达形式和有序分析问题的思维方式，非常值得一读。

六、总结

本文介绍了什么是结构化思维，以及如何在日常生活中训练它，也推荐了我平常使用的工具以及阅读的书籍，愿你早日掌握结构化思维。

非常感谢你阅读到这里。如果你觉得做到上面这些太难了，不妨先从阅读《金字塔原理》开始，逐渐掌握分析问题的思维方式。如果你需要这本书，记得后台留言，我看到后会第一时间发你哦。

欢迎评论区留言一起交流阅读感悟，这里是「鱼写三行」，下期见。